Verhuur Spotlight: Hoe je van een weiland een bruiloftlocatie maakt

Foto Credits: Memories by Marleen

Beginnen bij de basis: De tent en de aankomst zijn de eerste indruk

Het bruidspaar koos voor trouwen in het weiland, maar hoe zet je dan meteen de juiste toon? Precies: met een sailcloth tent. Deze tent is net iets chiquer dan een gewone stretchtent en een echte eyecatcher; elegant, luchtig en perfect voor een boho vibe. Nog een pluspunt van een sailcloth-tent: het heeft vaak mooie zijkanten die dicht kunnen als het weer toch niet zo mooi is!

💡 Weiland-tip:

Regel flonders! Echt… je bent jezelf later dankbaar. Alles rijdt makkelijker, je kunt spullen verplaatsen zonder weg te zakken en jouw gasten met hakken? Die gaan je sowieso bedanken.

Nog zo’n slimme zet van Meisje in Blauw: een muur van strobalen. Super sfeervol én handig tegen de wind. Bijkomende bonus: zo kun je ook makkelijk een minder mooi uitzicht verbloemen of hierachter de toiletwagens neerzetten!

Natuurlijk moet het ook duidelijk zijn voor je gasten dat ze bij het juiste weiland zijn. Iets als een herkenningspunt is dan ook handig om te creëren. Hier kozen ze voor een festival-poort die direct dat “yes, we zijn er!” gevoel gaf. Heel leuk gedaan. Aangekleed met wat kratjes, lantaarns en gipskruid maakt het de boel nog feestelijker.

Tips voor de ceremoniestyling en denk aan de details

De ceremonie had een warme, ontspannen sfeer. Het pad van vintage Perzische tapijten gaf meteen karakter en vormde een mooie basis voor de rest van de setting. De houten klapstoelen en rotan pauwenstoelen sloten daar heel natuurlijk bij aan, waardoor het geheel rustig en stijlvol oogde.

De bloemstukken werden gemaakt door Fleurieus. Het was een mooie mix van pampas, rozen en veldbloemen. De zachte en diepe tinten zorgden voor een warme, natuurlijke uitstraling. Doordat alles in dezelfde sfeer bleef, voelde de ceremonie echt als één geheel.

Ook aan de details werd gedacht! Zo stylde Chantal een mooi welkomsthoekje met ook hier wat kratjes en lantaarns en mooie bloemstukken. Om de gasten op de hoogte te houden van het verloop van de dag beschreven wij een mooi oud raam wat vervolgens bij de tent kon worden neergezet. Uiteraard werd ook dit weer tot de puntjes afgestyled met witte lantaarns, kratjes en wat gipskruid.

Hoe maak je een weiland gezellig? Afbakening en zitjes stylen

Een weiland is natuurlijk enorm, en dan kan het al snel wat leeg of uitgestrekt aanvoelen. Om het toch gezellig en uitnodigend te maken, helpt het om de ruimte stap voor stap te “kaderen”. Hier deden ze dat bijvoorbeeld met prikkabels, die niet alleen licht geven, maar ook letterlijk een lijn trekken waarbinnen alles gebeurt. De vlaggenlijnen zorgden voor extra kleur en beweging, waardoor het geheel meteen wat speelser werd.

Verder werden er verschillende zithoeken gemaakt. Denk aan stoere chesterfields, vintage stoelen, poefjes en bijzettafels. Door daarbij ook tapijten te gebruiken, ontstonden er duidelijke zones waar mensen vanzelf naartoe trokken. Dat werkt echt verrassend goed. Je maakt het landschap optisch kleiner zonder het te beperken.

Het belangrijkste is dat je in “eilandjes” denkt in plaats van in rijen. Zo verdeel je het weiland op een natuurlijke manier en krijgt elke hoek zijn eigen functie en sfeer. En let bij het uitzoeken van meubels altijd even op of ze stevig genoeg zijn voor buiten; niets zo onhandig als een stoel die in de grond zakt zodra iemand gaat zitten.

💡 Weiland-tip:
Gebruik stukjes hout of piano-voetjes onder de poten van de stoelen als ze op het gras staan. Dan zakken ze niet, of in ieder geval een heel stuk minder, weg!

Entertainment op een buitenbruiloft: deze spellen zijn altijd een hit

Laten we eerlijk zijn: in een weiland is van nature niet veel aanwezig. Geen bar, geen wifi, geen standaard entertainment. Maar juist dat maakt het leuk, want je kunt er echt je eigen draai aan geven. Door spelelementen toe te voegen, verander je het open veld in een soort ontspannen speeltuin voor volwassenen én kinderen.

Hier kozen ze bijvoorbeeld voor XL Jenga, wat altijd zorgt voor spanning én veel gelach zodra de toren begint te wiebelen. Daarnaast stond er een potje spijkerslaan klaar, dat opvallend veel competitieve gasten aantrekt. Van je vrienden tot de ooms en tantes die ineens fanatieker blijken dan je ooit had gedacht. Ook sjoelen, ringgooien of Kubb zijn altijd een hit. 

Het fijne is dat gasten zichzelf hiermee moeiteloos vermaken. Ze hoeven zich niet te vervelen of te bedenken wat ze moeten doen; de spellen nodigen vanzelf uit. En bonus: het ziet er ook nog eens gezellig en sfeervol uit tussen alle decor en zithoeken.

Sfeervol diner in een tent: Lange tafels en warme details

Na de ceremonie werd de tent volledig omgebouwd tot een sfeervolle dinerlocatie en dat is echt een flinke operatie. Tafels plaatsen, alle stoelen verslepen, aankleden, verlichting aanpassen, details stylen… het is even doorwerken, maar zodra alles staat, zie je meteen waarom het de moeite waard is. Het resultaat was namelijk prachtig: lange houten tafels die voor een rustig totaalbeeld zorgden, rotan placemats die een natuurlijke structuur toevoegden, terracotta servetten voor warmte, en kandelaren met witte kaarsen die zorgden voor sfeervol licht. Het paste perfect bij de landelijke setting: warm, uitnodigend en precies goed in balans.

9 Essentiële tips voor het organiseren van een bruiloft in het weiland

Oké, nu komt de real talk. Buiten trouwen op een eigen locatie is geweldig, maar er komt wel wat geregel bij kijken. Aan deze 9 punten moet je sowieso denken:

• Stroom: Waar ga je stroom vandaan halen? Een aggregaat huren is vaak de beste optie, maar zorg ook voor voldoende haspels en aansluitingspunten.
• Eten en catering: Midden in het weiland is er natuurlijk geen keuken, dus moet je creatief zijn! Dit bruidspaar regelde allerlei foodtrucks, maar je kunt ook denken aan andere mobiele bars of cateraars die zelfvoorzienend zijn.
• Bereikbaarheid: Niet alleen de bereikbaarheid voor je gasten, maar ook voor alle leveranciers. Kunnen zij met bussen het terrein op? Of zijn er andere mogelijkheden? Veel leveranciers werken met karren: kunnen deze wel rollen?
• Parkeren: Alle gasten moeten natuurlijk hun auto kunnen parkeren en het moet duidelijk zijn waar dit kan. Denk aan borden, linten en duidelijke routing.
• Toiletten: Ja, die moeten ook gehuurd worden! Je kunt natuurlijk een dixi huren, maar er zijn ook hele toiletwagens te huur.
• Garderobe: Gasten willen soms wat spullen kwijt, dus zorg dat er een ruimte of zone is waar dit kan.
• Weerplan B: Tuurlijk hopen we op zon of in ieder geval geen regen, maar als dit toch zo is: kan alles dan wel doorgaan? Wordt het gras niet te zacht en zompig? Hoe fix je dat anders?
• Afval & logistiek: Je zit midden in het weiland, dus zorg dat alles efficiënt ingezameld en afgevoerd kan worden.
• Wifi: We zeiden het al even, maar wifi is er natuurlijk niet midden in het weiland. Heb je dit wel nodig voor stukjes of iets dergelijks? Dan moet je daar wel voorzieningen voor treffen. Denk aan een hotspot creëren of gebruik een wifi-extender.

Zoals je al leest, trouwen in het weiland is wat meer werk… maar eerlijk? Het resultaat is onvergetelijk. Niemand anders heeft jouw plek, jouw uitzicht, jouw sfeer. Het wordt écht jullie dag die niemand zal vergeten.

En wil je dit hele styling-circus niet zelf hoeven doen? Dan huur je ons toch in. Dan regelen wij met alle liefde jullie aankleding. Benieuwd naar de mogelijkheden? Check dan onze styling-pagina!