Hoe ziet de tijdsplanning van een bruiloft eruit? Een voorbeeld dagindeling

Want hoe laat begin je met klaarmaken? Wanneer plan je de ceremonie? Hoeveel tijd heb je nodig voor de borrel? En wanneer ga je eigenlijk foto’s maken?

Het fijne is: er is geen vaste regel voor hoe een bruiloft eruit moet zien. De mooiste bruiloften ontstaan juist wanneer de planning past bij jullie als stel. Toch is het wel fijn om een beetje houvast te hebben. Daarom nemen we je mee door een voorbeeldplanning van een bruiloft en geven we tips waar je rekening mee kunt houden.

Voorbeeld dagindeling: hoe ziet een trouwdag eruit? 

Een planning is natuurlijk heel persoonlijk en ligt helemaal aan hoe jullie je dag willen indelen. Gebruik de volgende dagplanning voor een bruiloft dus vooral als inspiratie en niet als verplicht schema. Door de jaren heen hebben we verschillende dagindelingen gezien, maar over het algemeen gezien ziet een gemiddelde dagplanning van een bruiloft er zo uit: 

• 07:00:Rustig wakker worden en ontbijten
• 08:00 Haar, make-up en aankleden
• 11:00 First look
• 11:30 Fotoshoot
• 13:30 Ontvangst gasten
• 14:00 Ceremonie
• 15:00 Taart & borrel
• 17:30 Diner
• 20:30 Avondgasten arriveren
• 20:45 Openingsdans + start feest
• 00:00: Einde feest

Laten we het eens per onderdeel bekijken!

Alle foto's op deze pagina zijn gemaakt door Manouk Landman Fotografie

De ochtend: rustig opstarten en klaarmaken

Wie de dag relaxed begint, neemt dat gevoel vaak mee in de rest van de dag. Dus probeer de ochtend niet meteen in de regelmodus te schieten. Word rustig wakker, zet een lekker kopje thee of maak die goede cappuccino, eet iets en neem lekker de tijd om te douchen en op te starten. En misschien wel onze belangrijkste tip: probeer je telefoon zoveel mogelijk weg te leggen. Laat de laatste appjes, vragen en kleine regelpuntjes lekker bij je ceremoniemeester. Daar heb je die namelijk precies voor gevraagd. Vandaag mogen jullie vooral genieten.

Na het rustig wakker worden is het meestal tijd voor haar en make-up. Dit is vaak één van de onderdelen die bruidsparen onderschatten. Niet omdat het ingewikkeld is, maar omdat de ochtend gewoon voorbij vliegt. Gemiddeld is een kapper ongeveer een uur bezig met het haar en heeft de visagist zo’n 45 minuten tot een uur nodig voor make-up. Maar dit verschilt natuurlijk per persoon en per look. Vraag daarom vooraf even hoeveel tijd ze verwachten nodig te hebben, zodat je dit goed kunt meenemen in jullie planning.

Daarna komt natuurlijk het moment: de jurk aantrekken! Hoe lang dit duurt, hangt heel erg af van de jurk. De ene jurk trek je aan en rits je binnen een paar minuten dicht. Maar heb je bijvoorbeeld een jurk met heel veel kleine knoopjes, laagjes of bijzondere details? Dan kan het zomaar wat langer duren. Denk even terug aan de laatste pasafspraak. Hoeveel tijd hadden jullie toen ongeveer nodig om de jurk goed aan te krijgen? Houd die tijd aan en tel er voor de zekerheid nog een kwartiertje bij op. Liever vijf minuten over voor een glas champagne dan met haast je schoenen aantrekken.

Als iedereen helemaal klaar is, is het tijd voor de first look. Het moment waarop jullie elkaar voor het eerst zien als bruid en bruidegom. Reserveer hier ongeveer 15 minuten voor. Vaak maakt de fotograaf tijdens dit moment al prachtige beelden en het is juist fijn als jullie even echt de tijd hebben om elkaar te zien voordat de rest van de dag begint. Hierna is het vaak tijd voor een fotoshoot op een locatie. 

Een gemiddelde ochtendplanning kan er bijvoorbeeld zo uitzien:

• 08:00 – Rustig wakker worden en ontbijten
• 09:00 – Start haar & make-up
• 10:45 – Jurk aantrekken en laatste details
• 11:15 – First look
• 11:30 – Fotoshoot

Gebruik deze tijden vooral als richtlijn. Plan liever iets te ruim dan te strak, want niemand wil de ochtend beginnen met stress omdat een haarlok niet meewerkt of die ene knoop net iets langer duurt dan verwacht. Vaak is dit ook het moment waarop de fotograaf alvast mooie detailfoto’s maakt. Denk aan jullie ringen, trouwkaart, parfum, schoenen, bloemen en alle kleine voorbereidingsmomenten die later zo leuk zijn om terug te zien.

De ceremonie: het moment waar iedereen samenkomt

Voor veel bruidsparen voelt de ceremonie als het echte begin van de trouwdag. Dit is het moment waarop alle gasten samenkomen en jullie elkaar officieel het ja-woord geven.

De 1 kiest voor een ceremonie in het gemeentehuis, de ander trouwt op de trouwlocatie zelf. Waar jullie ook trouwen, zorg dat je gasten ruim op tijd aanwezig zijn. Vaak is het fijn om ze ongeveer een half uur voor de ceremonie uit te nodigen.

Zo hoeft niemand gehaast binnen te komen, kunnen gasten alvast een drankje pakken, wat kletsen en langzaam in de sfeer van de dag komen.

Het bruidspaar zelf arriveert meestal iets later, vaak zo’n 10 tot 15 minuten voordat de ceremonie begint. Zo hebben jullie een mooi aankomstmoment, kunnen jullie eventueel nog wat mensen begroeten en daarna nog heel even samen (of apart) rustig wachten voordat het grote moment begint.

Een trouwceremonie duurt gemiddeld zo’n 30 tot 45 minuten.

Een voorbeeldplanning:

• 13:30 – Gasten komen aan
• 13:45 – Bruidspaar arriveert
• 14:00 – Start ceremonie
• 14:45 – Einde ceremonie

Kiezen jullie voor een kerkelijke inzegening? Dan ziet de planning er vaak iets anders uit. Een kerkdienst duurt gemiddeld ongeveer 1 tot 1,5 uur. Vergeet hierbij ook niet om rekening te houden met reistijd tussen de trouwlocatie en de kerk, parkeren en het opnieuw verzamelen van alle gasten.

Naast de praktische planning is het ook leuk om na te denken over de sfeer van jullie ceremonie. Want natuurlijk is het een officieel moment, maar misschien nog wel meer 1 van de meest persoonlijke momenten van jullie dag.

De setting bepaalt voor een groot deel hoe het moment voelt. Trouwen jullie buiten tussen de bomen, op een open veld of juist binnen in een gezellige barn? Door een mooie backdrop, een trouwbankje, lampionnen, lantaarns of andere bruiloft decoratie te huren, maak je van een simpele plek al snel een hele bijzondere setting. Vind je het lastig om items bij elkaar te zoeken? Check dan onze complete ceremoniesets!

Borrel en taart: tijd om te genieten

Na de ceremonie is het tijd om te ontspannen. Dit is vaak het moment waarop de spanning een beetje van iedereen af valt. Het officiële gedeelte zit erop, jullie zijn getrouwd en de champagne mag open! Tijdens de borrel is er eindelijk tijd om iedereen rustig te spreken. Gasten feliciteren jullie, de taart wordt aangesneden en vaak wordt ook het gastenboek ingevuld. Daarnaast worden op dit moment meestal de groepsfoto’s gemaakt.

En kleine tip: denk ook even aan de gasten die niet op de foto hoeven. Zet bijvoorbeeld wat leuke spelletjes neer of zorg voor iets wat gasten ondertussen kunnen doen. Zo blijft de sfeer erin zitten en voelt de borrel echt als onderdeel van de dag in plaats van een wachtmoment.

Een borrel duurt gemiddeld zo’n 1,5 tot 2 uur.

Ook qua inrichting is het slim om hier even over na te denken. Niet iedereen vindt het fijn om twee uur lang te blijven staan. Door een mix te maken van statafels en andere zithoeken creëer je meteen een ontspannen sfeer.
Zo ontstaan vanzelf kleine plekjes waar mensen kunnen bijkletsen, lachen en genieten. En dat zijn vaak precies de momenten die een bruiloft zo gezellig maken.

Het diner: lang tafelen of juist lekker informeel genieten?

Rond 17:30 of 18:00 begint meestal het diner. Maar hoe dat diner eruit ziet? Dat is helemaal aan jullie. Misschien dromen jullie van lange tafels vol kaarsen, bloemen en mooie tafeldecoratie waar iedereen uren blijft zitten, kletst en geniet. Of misschien past een gezellige festivalsetting met foodtrucks en verschillende kraampjes veel beter bij jullie.

Het soort diner dat jullie kiezen heeft natuurlijk ook invloed op de planning. Een walking diner of foodtruckconcept verloopt vaak wat sneller en losser dan een uitgebreid diner waarbij meerdere gangen worden uitgeserveerd aan tafel.
Voor een diner wordt gemiddeld 2 tot 3 uur ingepland. Maar bespreek dit vooral ook even met jullie cateraar, zij weten vaak precies hoeveel tijd er nodig is voor jullie gekozen diner.

Vergeet daarnaast niet om ruimte te maken voor persoonlijke momenten. Het diner is namelijk vaak hét moment waarop familie en vrienden speeches geven of iets bijzonders hebben voorbereid. En geloof ons: drie speeches van vijf minuten duren bijna nooit écht vijf minuten.  Plan dus liever iets ruimer, zodat iedereen ontspannen kan genieten en jullie niet tijdens het laatste gerecht alweer naar het volgende onderdeel moeten haasten!

Het feest: tijd om alles los te laten

Na alle officiële momenten is het tijd voor feest. Een gemiddelde avond kan er bijvoorbeeld zo uit:

• 20:30 - Avondgasten arriveren
  20:45 - Openingsdans + feest barst los
  00:00 - Einde bruiloft

Maar ook hier geldt weer: doe vooral wat bij jullie past. Niet iedereen droomt van een volle dansvloer tot diep in de nacht. Misschien past een avond met vuurkorven, cocktails en goede gesprekken veel beter bij jullie. Het belangrijkste is dat de dag voelt als jullie dag!

De perfecte dagindeling voor je bruiloft bestaat niet

Misschien wel het belangrijkste om te onthouden: er bestaat geen perfecte planning voor een bruiloft. Een festivalbruiloft met foodtrucks heeft een hele andere indeling nodig dan een klassieke bruiloft met een uitgebreid diner. Kijk vooral naar wat jullie belangrijk vinden. Willen jullie veel tijd met gasten? Een lange borrel? Een uitgebreid diner? Of juist zo snel mogelijk naar de dansvloer? Vanuit daar bouw je een dag die echt bij jullie past. Uiteindelijk zijn dat altijd de leukste bruiloften.