Wat kost bruiloft decoratie huren? Gemiddelde kosten en budgettips
Een van de eerste vragen die veel bruidsparen hebben als ze aan de styling van hun dag denken: wat gaat dit eigenlijk kosten? Begrijpelijk, want je wilt een mooie, sfeervolle dag zonder voor verrassingen te komen staan. Daarom geven we je hier gewoon een eerlijk antwoord.
Voor de decoratie van een complete bruiloft, van de ceremonie tot het feest, reken je bij ons grofweg op €800 tot €1.450. Zit je aan de onderkant van die range? Dan kleed je de belangrijkste plekken sfeervol aan en maak je slimme keuzes. Aan de bovenkant kleed je zo'n beetje de hele dag uitgebreid aan, met aandacht voor ieder detail. Allebei kan, en allebei wordt mooi.
Waar je precies uitkomt, hangt af van een paar dingen: hoeveel gasten jullie hebben, hoeveel onderdelen van de dag je aankleedt, wat jullie locatie zelf al heeft, en hoe slim je met je spullen omgaat. In deze blog lopen we het per onderdeel met je door, zodat je precies weet waar je aan toe bent en geven we je onze beste tips om binnen je budget te blijven!
Foto credits: ICU Fotografie
Waar hangen de kosten van af bij het huren van bruiloft decoratie?
Voordat we inzoomen op de bedragen per onderdeel, eerst even dit: er is geen vast prijskaartje voor 'een bruiloft aankleden'. En dat is eigenlijk maar goed ook, want het betekent dat je zelf invloed hebt op wat je uitgeeft! Vier dingen maken het grootste verschil.
Het aantal gasten. Dit is een grote. Stellen met een kleiner gezelschap hoeven bijvoorbeeld minder stoelen, tafels, bestek of servetten te huren. En juist die aantallen tikken snel aan. Een intieme bruiloft van 30 gasten kost je op dit vlak een stuk minder dan een feest van 100.
Wat ook een verschil maakt is hoeveel je aankleedt, en hoe uitbundig je uitpakt. Kleed je alleen de ceremonie en het diner aan, of ook de welkomsthoek, de taarttafel, de cadeautafel én het feest? En hoe ver ga je per onderdeel? Een welkomsthoek kun je op heel veel manieren aankleden, hoe uitgebreider, hoe meer het gaat kosten. Het mooie is: ook met een paar items kan het er al heel leuk uitzien. Het gaat om slim kiezen.
Daarnaast is het ook belangrijk om te inventariseren wat jullie locatie al beschikbaar heeft. Heeft jullie locatie al mooie stoelen, tafels, bestek en servetten? Dan hoef je dat niet te huren, en dat scheelt flink. Soms is het slim om even af te wegen of dat zilveren bestek van de locatie eigenlijk al niet mooi genoeg is, voordat je er €150 aan goudkleurig bestek bij huurt. Tuurlijk, als je alles helemaal naar jullie smaak wilt, kan dat, maar daar betaal je dan ook voor.
En als laatste: hoe slim ga je om met spullen? Dit is misschien wel de belangrijkste. Stellen die hun decoratie meerdere keren inzetten, besparen flink. Je hoeft bijvoorbeeld niet apart stoelen te huren voor de ceremonie én het diner. De stoelen van de ceremonie kunnen prima mee naar de dinertafels. Hetzelfde geldt voor gangpaddecoratie of andere items. Stel een lijstje samen van wat er na de ceremonie verplaatst mag worden, en vraag je ceremoniemeester of weddingplanner of die de spullen wil omzetten.
En nog een denkrichting die veel scheelt: kies liever voor een paar grote gebaren dan voor heel veel kleine details. Die kleine details vallen vaak veel minder op, maar tikken samen wel aan. Een groot statement, zoals een mooie backdrop of een tof wijnvat als welkomstbord, heeft veel meer impact op de sfeer en op jullie foto's, en dat onthouden gasten ook langer.
De gemiddelde kosten per onderdeel
De ceremonie
De ceremonie is voor veel bruidsparen het hart van de dag en de plek waar ze het meest willen uitpakken. Voor een sfeervol aangeklede ceremonie huur je bijvoorbeeld een backdrop, een bankje, stoelen voor de gasten, vlaggenlijnen, lampionnen, een lessenaar, een tekentafel en een loper. Daarmee kom je bij ons vaak uit op een bedrag rond de €600. En daarmee zet je al echt een complete, sfeervolle ceremonieplek neer. Breid je nog wat uit met gangpaddecoratie, dan komt daar al snel nog een 50 euro bij.
Het diner
Voor het diner met 40 daggasten en het bruidspaar, rekenen we met 7 tafels van 6 personen. Met tafelkleden, 21 kandelaren (3 per tafel), kaarsen en servetten kom je gemiddeld uit op zo'n €525. Dit onderdeel kun je natuurlijk zo uitgebreid maken als je zelf wilt.
Maar let op, hier valt juist veel te besparen: veel trouwlocaties hebben zelf al tafels, tafelkleden en servetten en bestek. Huur je die dus niet, en kies je alleen voor wat kandelaren en kaarsen om sfeer toe te voegen? Dan hoef je voor de tafeldecoratie maar te rekenen op zo'n €110. Een flink verschil, voor een tafel die er nog steeds prachtig uitziet.
De andere onderdelen van de dag
Naast de ceremonie en het diner zijn er nog een paar plekken die je kunt aankleden. Hier hoef je lang niet altijd veel voor uit te geven — met de juiste keuzes ben je vaak snel klaar.
De welkomsthoek. Kies je voor een leuke complete set, zoals ons welkomstbord-setje, dan ben je voor zo'n €110 klaar. Wil je nog meer besparen? Ga dan voor een standaard welkomstbord, dat scheelt al gauw €50.
De taarttafel en cadeautafel. Met een paar leuke setjes, zoals onze taarttafel-set en cadeautafel-set, kleed je beide aan voor ongeveer €100. Liever simpel? Huur een paar taartplateaus, leg er een bosje eucalyptus bij, en je hebt een sfeervolle taarttafel voor zo'n €35. Voor de cadeautafel werkt het hetzelfde: een mooie enveloppenbox, een gezellig bloemenvaasje ernaast, en klaar.
Het feest. Ons advies voor het feestgedeelte: pak hier niet te veel uit. Het is er vaak druk, en eerlijk is eerlijk: negen van de tien gasten zien de aankleding tijdens het feest niet eens. Kies dus alleen voor decoratie op de plekken waar het er echt toe doet: het welkom, misschien bij de fotobooth, en eventueel wat plafonddecoratie. Zo ben je voor het feest ook al snel klaar voor zo'n €80 tot €100.
Foto credits: ICU Fotografie
Hoe hou je het budget in de hand?
Een mooie bruiloftstyling hoeft echt niet te betekenen dat je overal decoratie neerzet. Vaak zit 'm de kunst juist in slimme keuzes maken. Focus op de plekken die het meest opvallen. De ceremonie, de dinertafels, het welkom, want daar maak je het verschil in sfeer en op de foto's.
En misschien wel de belangrijkste tip: probeer niet alles tegelijk te willen. We snappen het helemaal hoor. Pinterest maakt het verleidelijk. Maar een bruiloft hoeft niet én een compleet gestylde ceremonie, én een uitgebreide zithoek, én plafonddecoratie, én een volledig aangekleed feest te hebben. Door te kiezen welke onderdelen voor jullie echt belangrijk zijn en die goed uit te werken, ontstaat er meer rust. In de styling én in het budget.
Een rekenvoorbeeld: dezelfde sfeer, drie prijzen
Laten we het concreet maken. We laten je zien dat je niet meteen een compleet andere sfeer hoeft neer te zetten als je op je budget wilt letten. Het zit 'm gewoon in slimme keuzes.
Als voorbeeld nemen we een uitgebreid aangekleede boho-ceremonie voor 40 gasten, waarbij echt aan alles is gedacht. Zie de foto's van deze blog voor welke ceremonie we al voorbeeld hebben gebruikt! Voor deze complete look ben je €725,20 kwijt. Daarvoor huur je onder andere:
-
42x houten klapstoel donker (40 voor de gasten, 2 bij het tekentafeltje)
-
Perzische tapijten in het gangpad: Catharina, Fleur, Gerrie, Maud en Hansje
Een complete boho ceremonie-setting dus, met lekker veel sfeer en details. Maar dezelfde sfeer kun je ook net iets slimmer aanpakken.
Stap 1: minder van hetzelfde. Pas de vlaggenlijnen en lampionnen iets aan. We kiezen nu voor 3 vlaggenlijnen Marrakesh en gaan voor alleen maar 20 witte lampionnen: het blijft gezellig aangekleed, maar oogt iets rustiger. Vervang de losse Perzische tapijten in het gangpad door tapijtjesloper Willemiek. Je levert nauwelijks in op uitstraling, maar bespaart wel ruim €100.
Stap 2: nog een tandje slimmer. Laat de lampionnen helemaal weg en werk alleen met de Marrakesh vlaggenlijnen. Ga voor 4 vlaggenlijnen en de styling blijft gezellig gevuld. Vervang de tapijtloper door een mix van kleinere Perzische tapijtjes (die stellen wij voor je samen, en zijn elke keer weer anders), en haal het tapijt onder het bruidszitje weg. Een leuk detail, maar niet per se nodig voor die warme boho-sfeer. Hiermee bespaar je nog eens zo'n €85.
Het resultaat? Dezelfde sfeer als op de foto's, maar je bent uiteindelijk bijna €200 goedkoper uit. Simpelweg door net wat andere keuzes te maken. En heeft jullie locatie zelf al een lessenaar en tekentafel die je mooi genoeg vindt? Dan hoef je die niet te huren, en dat scheelt nog eens €37,50.
Nog een tip: kies voor de sets
We hebben al veel kant-en-klare sets samengesteld. Van ceremoniesets tot welkomsthoekjes en taarttafels. Huur je een set bij ons, dan krijg je standaard 10% korting op de items in die set. Een makkelijke manier om sfeer én budget te combineren.
Van links naar rechts: De ceremonie setting voor €725, €625 & €540!
En de bloemen?
De bloemen hebben we in de voorbeelden hierboven niet meegenomen, omdat het daar puur gaat om de decoratie-items die je bij ons huurt. Maar ook bij bloemwerk valt er slim te kiezen.
Voor het bloemwerk werken we graag samen met Annette van GewoonUniekk. Ook daar zijn allerlei keuzes mogelijk: je kunt bijvoorbeeld kiezen uit verschillende formaten bloemstukken voor aan de backdrop. En bij de stoeldecoratie kun je slim kijken naar wat bij jullie budget past. Enkel groenblad, of kies voor een mooi boeketje maar dan niet aan iedere stoel in het gangpad. Juist met dat soort kleine keuzes bespaar je vaak al flink, terwijl de sfeer prachtig blijft.
En ook hier de tip: hergebruik de bloemen! Die stoelboeketjes? Die plaats je later in vaasjes op de dinertafel. Dat mooie backdrop-stuk? Dat kan weer hangen bij de fotobooth!
Klaar om jullie eigen styling samen te stellen?
Zoals je ziet: wat bruiloft decoratie huren kost, heb je voor een groot deel zelf in de hand. Het draait om kiezen wat voor jullie belangrijk is, en daar slim mee omgaan. Benieuwd wat er allemaal mogelijk is en wat het voor jullie dag zou kosten? Bekijk onze collectie bruiloft decoratie en stel eenvoudig samen wat bij jullie past. Je ziet meteen de prijzen en de beschikbaarheid op jullie datum.
Zie je door de bomen het bos even niet meer? Geen zorgen, daar denken we graag in mee. Je kunt ons altijd een berichtje sturen, of gebruikmaken van ons gratis online stylingadvies. Dan ontvang je een moodboard, tips en een offerte op maat.
